Ihr Einstieg · Stufe 1 von 5
Orientierung
Ein Impuls, der einordnet statt zu begeistern. Mit der Schulung zu Art. 4 EU AI Act.
Unsere Leistungen
KI-Anwendung & Beratung
Wo lohnt sich KI in Ihrer Organisation, wer darf sie wofür nutzen, und wie kommt sie in den Arbeitsalltag? Das klären wir mit Ihnen — und begleiten die Einführung.
Wir fangen bei Ihren Prozessen an, nicht bei den Tools.
Viele Organisationen haben inzwischen ein KI-Tool im Einsatz — und trotzdem keine Antwort auf die Fragen, die im Alltag auftauchen: Welche Daten dürfen da eigentlich hinein? Wer prüft die Ergebnisse? Und lohnt sich der Aufwand in diesem Prozess überhaupt?
Wir beginnen deshalb mit einer Bestandsaufnahme: welche Prozesse geeignet sind, was Ihre Mitarbeitenden schon können, welche rechtlichen und organisatorischen Vorgaben bei Ihnen gelten. Daraus entsteht eine Roadmap mit klaren Prioritäten, die zu Ihren Ressourcen passt.
Danach bleiben wir dabei — bei der Einführung der ersten Anwendungen, bei der Qualifizierung der Menschen, die damit arbeiten, und bei den Fragen, die erst im laufenden Betrieb entstehen.
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Das ist konkret enthalten
- KI-Reifegrad-Check und Prozessanalyse: wo sich der Einsatz rechnet — und wo nicht
- Roadmap für Einführung und Skalierung, abgestimmt auf Ihre Ressourcen
- KI-Leitlinie und klare Verantwortlichkeiten, an denen sich Ihre Organisation orientieren kann
- Qualifizierung Ihrer Mitarbeitenden, auch mit Blick auf die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act
- Begleitung im laufenden Betrieb, nicht nur bis zum Projektende
Ein Weg
Fünf Stufen. Sie steigen dort ein, wo Sie heute stehen.
Orientierung anfragen
Ihr Einstieg · Stufe 2 von 5
Standortbestimmung
3 bis 5 Tage vor Ort. Danach haben Sie einen Kurzbericht mit begründeter Reihenfolge und für jeden Ablauf die Antwort: KI oder nur Automatisierung.
Ihr Einstieg · Stufe 3 von 5
Leitlinie und Verantwortlichkeiten
Verbindliche Regeln, an denen sich alle orientieren können. Abgestimmt mit Datenschutz und Mitarbeitervertretung.
Ihr Einstieg · Stufe 4 von 5
Verankerung
Qualifizierung in der Breite, damit Wissen nicht an einzelnen Personen hängt.
Ihr Einstieg · Stufe 5 von 5
Betrieb
Benannte Ansprechpersonen im Haus und eine Routine, die Anwendungen und Leitlinie aktuell hält.
Beleg
So sieht das Ergebnis einer Standortbestimmung aus.
Aufwände werden beziffert, nicht geschätzt. Für jeden Ablauf steht darin, ob er KI braucht oder ob eine Regel genügt. Die Reihenfolge ist begründet. Sie können den Bericht danach auch ohne uns weiterverfolgen.
Kurzbericht Standortbestimmung
- Braucht KI? Nein
Rechnungseingang prüfen und zuordnen
Regelwerk automatisieren
Aufwand heute: — h / Woche
- Braucht KI? Ja
Protokolle aus Teamsitzungen
KI-Assistent, das Team prüft das Ergebnis
Aufwand heute: — h / Woche
- Braucht KI? Später
Förderanträge vorbereiten
Erst Vorlage vereinfachen, dann KI-Entwurf
Aufwand heute: — h / Antrag
- Braucht KI? Zuletzt
Dokumentation mit Klientendaten
Nicht jetzt. Erst Leitlinie und Datenschutzprüfung
Aufwand heute: — h / Woche
Die Frage jeder Geschäftsführung
Was bringt das — und ab wann?
Eine belastbare Antwort braucht zwei Zahlen, die die meisten Organisationen nicht zur Hand haben: was ein Prozess heute an Zeit kostet und wie oft er läuft. Beides erheben wir in der Standortbestimmung — prozessbezogen, nicht personenbezogen. Erst danach sagen wir Ihnen, wo sich der Aufwand rechnet.
Gesunder Menschenverstand
Nicht jedes Problem braucht KI. Manchmal reicht eine klare Regel.
Transparenz vor Tempo
Der erste Gewinn ist nicht Geschwindigkeit, sondern zu sehen, wohin Zeit wirklich geht. Erst dann lohnt sich Automatisieren.
Prozess, nicht Person
Wir erheben, was ein Ablauf kostet, nicht was einzelne Mitarbeitende leisten. Das ist auch die Grundlage dafür, dass Mitarbeitervertretung und Datenschutz mitgehen können.
Zwei Perspektiven
In jeder Organisation stellen zwei Seiten dieselbe Frage.
Die Leitung will wissen, ob es sich lohnt. Das Team will wissen, was es für den eigenen Schreibtisch heißt. Wir beantworten beides, bevor etwas gebaut wird.
Die Leitung fragt
Was von allem betrifft uns wirklich, und was müssen wir bis wann geregelt haben?
Das Team fragt
Muss ich jetzt lernen, mit Technik zu reden, für die ich nie ausgebildet wurde?
Wir antworten
OrientierungEin Impuls, der einordnet statt zu begeistern. Mit der Schulung zu Art. 4 EU AI Act.
Die Leitung fragt
Wo lohnt der erste Schritt, und woran merken wir, dass er sich gelohnt hat?
Das Team fragt
Kommt da etwas, das mir Arbeit abnimmt, oder eine Aufgabe dazu?
Wir antworten
StandortbestimmungVor Ort, mit den Menschen, die die Abläufe täglich machen. Nicht nur mit der Leitung.
Die Leitung fragt
Wer hält das am Laufen, wenn Sie wieder weg sind?
Das Team fragt
Wen frage ich, wenn es klemmt, und darf ich damit überhaupt an echte Vorgänge?
Wir antworten
Verankerung und BetriebBenannte Ansprechpersonen im Haus, und eine Leitlinie, an der Datenschutz und Mitarbeitervertretung mitgeschrieben haben.
Haltung
Vier Sätze, auf die Sie uns festlegen können.
Wo Sie keine KI brauchen, sagen wir es.
Vieles, was als KI verkauft wird, ist Automatisierung mit Aufpreis. Wir sagen Ihnen das, bevor Sie etwas kaufen.
Ein schlechter Ablauf wird mit KI nur schneller schlecht.
Erst verstehen, dann verbessern, dann automatisieren.
Wir beginnen dort, wo das Risiko am kleinsten ist.
Nicht, weil dort der größte Hebel liegt — sondern weil die ersten Anwendungen funktionieren müssen, bevor Sie an die kritischen Prozesse gehen. Ohne Vertrauen in der Breite bleibt jede Roadmap ein Papier.
Wir fragen die, die die Arbeit machen.
Nicht nur die Leitung. Auch die Kolleginnen und Kollegen, die den Prozess täglich bedienen.
Was wir verbinden
Drei Rollen, die Sie sonst getrennt einkaufen.
KI kommt bei Ihnen nur an, wenn Menschen sie können, Abläufe sie tragen und der Datenschutz sie erlaubt. Wir bringen alle drei an einen Tisch.
Bildung & Lernen
Schulungen, die bei den Aufgaben Ihres Hauses ansetzen. Vom Impuls bis zur Zertifikatsreihe, dazu KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act mit dokumentierter Teilnahme.
Steht dafür
Catherine Möhring
Über 20 Jahre Aufbau und Leitung von Hochschulen, didaktische Tiefe und E-Learning.
KI-Anwendung & Beratung
Von der Standortbestimmung bis in den Betrieb. Wir bauen die Anwendungen auf Ihren Wunsch gemeinsam mit Ihrem Team und übergeben sie an Ansprechpersonen im Haus.
Steht dafür
Patrick Ihorst
Über 10 Jahre IT im Gesundheitswesen, von Prozessautomatisierung bis zu datenschutzkonformen KI-Infrastrukturen.
Datenschutz
Datenschutz auch in stark regulierten Bereichen, übersetzt in Regeln und Abläufe, mit denen Ihre Teams tatsächlich arbeiten können. Besonders dort, wo KI ins Spiel kommt.
Steht dafür
Lutz Strenger
Datenschutzexperte mit langjähriger Erfahrung in der Sozialwirtschaft.
Was dahinter steht
Und wenn es um mehr geht als KI.
Wir beraten Leitungen.
Organisations- und Personalentwicklung, Coaching für Führungskräfte und Schlüsselpersonen, Begleitung von Veränderungsprozessen.
Beratung & CoachingWir übernehmen auf Zeit.
Vakante Positionen oder Kapazitätsengpässe: Wir übernehmen, temporär oder langfristig.
Interim & BetriebWir erproben Neues.
In den Akadeneo Labs und mit unserer Tochter Plan B Robotics entwickeln wir Ansätze, bevor sie Standard werden.
Forschung & EntwicklungWelche Herausforderung dürfen wir mit Ihnen angehen?
Jedes Projekt beginnt mit einem Gespräch. Erzählen Sie uns von Ihrer Situation — wir zeigen Ihnen, wie wir unterstützen können.
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